Допустим, Вы используете бумагу по цене 150 руб. за пачку 500 листов формата А4. Значит один лист обходится Вам по 30 коп.
Допустим Вы применяеете самый дорогой тонер - оригинальный по 300 руб. за тубу на 2500 копий. Значит на одну копию у Вас уходит по 12 копеек.
Далее, если Вы применяете фотобарабан по 600 руб. с ресурсом 60000 копий и каждый раз меняете ракель по цене 100 руб., то получается, что фотобарабан и ракель дают вклад в себестоимость каждой копии формата А4 по 1 копейку.
Итак, получаем чистую себестоимость копии 30коп.+12коп.+1коп.=43коп.
Это чистая себестоимость, которая учитывает только расходные материалы. Если Вы собираетесь заниматься копирование на копировальной точке, то нужно учитывать аренду площади, налоги и зарплату работника.
Для простейшей копировальной точки нужна площадь минимум 2 квадратных метра. Аренда в небольших магазинах составляет около 1000 руб. за один квадратный метр. В больших торговых центрах с большой проходимостью арендные ставки от 2-3 тыс. руб. за один квадратный метр. Таким образом, за аренду придется выложить от 2000 руб. до 6000 руб.
Магазин, в который ставите копир Canon NP-6317, не должен быть очень маленьким и с маленькой проходимостью. Желательно, чтобы это был мульти-магазин с 5-10 и более разными отделами. Это не должны быть очень большие Торгово-Развлекательные Центры, стоящие на отшибе, куда добираются в основном на автомобилях. Это должны быть магазины в центре города, где вокруг находятся всякие госучреждения и офисы всевозможных фирм. Самые "хлебные места" в налоговых инспекциях, регистрационных палатах и ВУЗах. Но как правило они уже заняты.
На работу лучше всего нанять пенсионерку, желающую подработать. Поскольку магазины с хорошей проходимостью работают без выходных по 10 часов в сутки, то лучше нанять двух пенсионерок с поочередной работой. Платить им вместе по 6-8 тысяч (как договоритесь) и распределять зарплату по времени работы. Кто сколько и когда работают - пусть они договариваются между собой сами. Для Вас главное, чтобы, когда открыт магазин, там за копиром Canon NP-6317 обязательно кто-то находился.
Пенсионерки могут заправлять копировальный аппарат Canon NP-6317 тонером и бумагой и делать настройку масштабирования и яркости. А вот, что касается замены фотобарабана и ракеля, то эти процедуры Вам лучше взять лично на себя, а если позволяют финансы, то пригласить специалиста из сервис-центра.
Для того, чтобы уменьшить подоходный налог и отчисления в пенсионный фонд, надо каждую пенсионерку официально по договору нанять на полставки. Минимальная зарплата сейчас 5100 руб. Значит минимальная полставка будет 2550 руб. Вот эту сумму и укажите в официальном договоре. С этой суммы будете официально платить подоходный налог 13% и делать начисления в пенсионный фонд 14%. Итого, за двоих пенсионерок ежемесячно 663руб.+714руб.=1377руб. Это кроме того, что Вы будете платить пенсионеркам "на руки".
По налогам лучше всего зарегистрироваться Индивидуальным Предпринимателем на упрощенной системе налогооблажения с налогом 6% от оборота. Кассовый аппарат стоит 15000 руб., а фискальный блок к нему ежегодно за 8000 руб.
Итак, смотрим, какие же затраты надо покрывать каждый месяц. Берем сначала по максиму.
Аренда - 6000 руб.
Зарплата - 8000 руб.
Налоги связанные с зарплатой - 1377 руб.
Фискальный блок - 667 руб.
Получаем в месяц нужно зарабатывать минимум 16044 руб. Если копировальная точка работает каждый день без выходных, то в день надо минимум заработать 535 руб. из расчета 30 дней в месяце. Если себестоимость копии 43 копейки, а цена копии 1,50 руб, то значит на каждой копии Вы зарабатываете 1,07 руб. Значит Вам нужно как минимум сделать 535 : 1,07 = 500 копий. Это реальное количество копий для магазина со средней проходимостью. В расчетах мы взяли аренду 3000руб. за квадратный метр. Но это аренда площадей не среднего магазина, а магазина с высокой проходимостью, где в среднем за день делают по 700-800 копий. В магазинах с маленькой проходимостью, где аренда около 1000 руб. за квадратный метр за день делают примерно 250-350 копий.
В магазине с малой проходимостью имеем в день 267,5 руб.-374,5 руб. За 30 дней это дает 8025руб.-11235руб. Как видно из этих цифр, даже при аренде 2000 руб. за два квадрата, мы не окупаем всех затрат при цене 1,5 руб. за копию. Таким образом в магазине с малой проходимостью необходима цена 2 руб. за копию. Тогда за месяц получается 11775руб.-16485руб. при затратах 12044руб. Как отсюда видно это на грани окупаемости и песионеркам желательно платить на руки не 8000 руб., а 6000 руб. Иначе, когда в летние месяцы будет только 250 копий в месяц, копировальная точка не будет окупать себя.
Теперь сделаем расчет для магазина с высокой проходимостью. В день делаем по 700-800 копий и при цене 1,50 руб. за копию при себестоимости 43 коп. зарабатываем 749руб.-856руб. Это дает за 30 дней 22470руб.-25680руб. Но с выручки нужно отдать 6% на упрощенной системе налогооблажения. Фактически это означает, что эффективная цена за копию не 1,50руб., а 1,41руб. Поэтому за месяц на самом деле зарабатываем только 20580руб.-23520руб. Отнимаем отсюда затраты, посчитанные по максиму 16044руб. и получаем 4536руб.-7476руб.
Таким образом, в магазине с большой проходимостью, даже с арендной платой 6000 руб. Вы окупите подержанный копировальный аппарат Canon NP-6317 за 5000 руб. уже за месяц, а кассовый аппарат уже за следующие 2-3 месяца.
В магазине со средней проходимостью считаем ареду 4000 руб., зарплату 7000руб. и оборот 500 копий. Значит затраты будут 13044 руб. в месяц, а с учетом налога 6%, имеем 14700 руб. в месяц. Отнимаем 14700руб.-13044руб.=1656руб. чистой прибыли. Это тоже не густо. Копир Canon NP-6317 за 5000 руб. будете окупать 3 месяца, а потом еще 9 месяцев будете работать на окупание кассового аппарата. Поэтому при среднем обороте в 500 копий в день желательно цену сделать 2 руб. за копию А4.
На самом деле ваш результат будет немного лучше. здесь все посчитано для случая, когда все клиенты делают только односторонние копии. При двухстороннем копировании Вы учитываете цену бумаги два раза. То есть на двух копиях с двух сторон зарабатываете лишние 30 копеек или 15 копеек на сторону. Примерно каждый пятый клиент просит делать двухсторонние копии. Это при 500 копиях в день дает лишние 15 руб. в день или 450 руб. в месяц.
Затем, бумагу можно покупать не в розницу по 150 руб. за пачку, а оптом по 120 руб. за пачку. Это дает выигрыш в 6 копеек на копию, то есть 30 руб. в день при 500 копиях в день или 900 руб. в месяц.
Наконец, используя тонер не за 300 руб., а за 150 руб. выигрываем еще 6 копеек на копию, то есть те же самые 900 руб. в месяц.
Итого дополнительно можно получить 1800 руб. за счет бумаги и тонера и плюс 450 руб. за счет двухсторонних копий. Поэтому даже в магазине с малой проходимостью подержанный копир Canon NP-6317 за 5000 руб. окупит себя за один год вместе с кассовым аппаратом при цене копии 1,50 руб.